9 Aplikasi Android Paling Berguna Untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Aplikasi android paling berguna sekalipun akan terasa sia-sia dan tidak bermanfaat jika Anda tidak mengetahui cara menggunakannya dengan baik.

Disini saya akan menjelaskan beberapa aplikasi yang akan berguna untuk meningkatkan produktivitas kerja Anda.

Namun sebelum itu, ada beberapa poin yang membuat sebuah aplikasi bisa dikatakan meningkatkan produktivitas kerja Anda, diantaranya :

#1 Aplikasi tersebut bisa menghemat waktu Anda dan menghilangkan beberapa aktivitas yang seharusnya Anda lakukan.

#2 Aplikasi tersebut bisa digunakan di berbagai macam platform baik smartphone maupun komputer.

#3 Aplikasi tersebut bisa membuat hidup Anda lebih teratur dan terorganisir.

Tanpa berlama-lama lagi, silahkan Anda simak daftarnya berikut ini.

9 Aplikasi Android Paling Berguna Untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

1 CamScanner

CamScanner merupakan aplikasi scanner android terbaik. Dengan menggunakannya, pekerjaan Anda akan lebih cepat dan mudah, karena Anda bisa scan dokumen dimana pun Anda berada.

Apa saja dokumen yang bisa Anda scan dengan aplikasi scanner hp ini?

Banyak. Mulai dari notulen meeting, sertifikat, tulisan di whiteboard, buku, majalah, ijazah untuk melamar kerja sampai KTP, KK maupun SIM.

Hasil scan pun bisa disimpan dalam format image maupun pdf. Lebih hebatnya lagi, dokumen hasil scan tersebut bisa dibagikan melalui Whatsapp, email maupun ke jaringan sosial lainnya.

Sehingga memudahkan Anda untuk langsung berbagi dokumen dengan orang-orang yang terkait dengan pekerjaan Anda.

Contohnya ketika Anda sedang rapat, dengan menggunakan aplikasi scanner hp ini, notulen hasil rapat tidak perlu Anda fotokopi lagi untuk kemudian membagi-bagikannya ke orang-orang yang hadir.

Cukup Anda scan notulen tersebut, kemudian Anda bagikan lewat aplikasi Whatsapp maupun email. Selesai.

Hal tersebut tentunya akan sangat meningkatkan produktivitas Anda dalam bekerja. Untuk panduan menggunakan CamScanner, Anda bisa melihatnya di video berikut ini.

Aplikasi CamScanner ini bisa Anda download di PlayStore, dan tersedia juga untuk Anda pengguna iPhone.

Yang perlu Anda ketahui adalah aplikasi ini berjenis freemium. Artinya aplikasi ini bisa digunakan secara gratis, namun ada beberapa fitur yang harus berbayar jika Anda ingin menggunakannya.

2 SolMail

SolMail menurut saya merupakan aplikasi android paling berguna yang pernah saya gunakan.

Karena biasanya, sebelum saya memutuskan untuk menggunakan sebuah aplikasi, saya akan mencoba berbagai macam aplikasi sejenis yang tersedia di Playstore.

Melelahkan memang, karena kadang bisa lebih dari 5 aplikasi yang bisa saya coba dan bandingkan. Tapi sangatlah sesuai dengan kepuasan yang saya dapatkan ketika berhasil menemukan aplikasi yang terbaik, setidaknya versi saya sendiri. 🙂

Lalu apa yang ditawarkan SolMail untuk meningkatkan produktivitas kerja Anda?

#1 Mendukung berbagai macam layanan email seperti Gmail, Yahoo, AOL, Hotmail, Outlook, dan lain sebagainya. Jadi, Anda tidak perlu menginstall satu per satu layanan email tersebut di smartphone Anda.

#2 Menghapus pesan atau mengarsip pesan hanya dengan men-swipe pesan ke arah kanan atau kiri, tergantung bagaimana Anda mengaturnya.

#3 Mengategorikan pesan-pesan Anda ke dalam 4 tipe folder: Starred, Attached, Unread and To Me. Jadi Anda bisa mengecek semua pesan Starred Anda dalam satu halaman dengan sekali klik saja.

#4 Memasang widget di smartphone Anda. Fitur ini yang sangat saya sukai, karena saya bisa mengontrol seluruh email yang masuk ke akun email saya, tanpa perlu repot-repot masuk ke aplikasi tersebut terlebih dahulu.

Dan kabar gembiranya adalah aplikasi ini 100% gratis, tanpa ada biaya tambahan lagi! Anda bisa mengunduh aplikasi tersebut disini.

3 Evernote

Evernote merupakan aplikasi note android terpopuler karena memiliki fitur yang sangat komplit dibandingkan dengan aplikasi note (catatan) sejenis.

Seperti CamScanner, aplikasi ini pun berjenis freemium. Untuk mendapatkan fitur premium, Anda harus berlangganan per bulannya. Anda bisa melihat perbedaan fitur standar alias gratis dan premiumnya disini.

Kabar baiknya adalah melalui fitur standar tanpa perlu berlangganan pun, aplikasi ini sudah sangat mencukupi untuk pemakaian sehari-hari Anda.

Evernote merupakan aplikasi yang berfungsi seperti buku catatan, jadi Anda bisa membuat dan menyimpan catatan yang berisi gambar, audio, pengingat, to-do list maupun web clipper.

Evernote akan membuat pekerjaan Anda lebih mudah, karena aplikasi penyimpan catatan ini bisa Anda akses bukan hanya di smartphone saja. Akan tetapi, bisa Anda akses juga di komputer atau laptop dengan cara mengaksesnya di website Evernote.com.

Sehingga, untuk catatan biasa, catatan harian, ide-ide maupun daftar pekerjaan yang akan Anda lakukan, bisa Anda buka dimana pun berada dan dengan menggunakan perangkat apa saja.

Selain itu, aplikasi ini juga memiliki fitur share via email. Sehingga catatan yang telah Anda buat bisa Anda langsung kirim ke email orang yang Anda tujukan.

Anda bisa men-download aplikasi catatan terbaik ini di Playstore dan mengakses lewat situsnya disini.

Sebagai tambahan, ada beberapa aplikasi note android bagus yang bisa Anda gunakan baik di smartphone android maupun komputer atau laptop Anda yang mungkin bisa Anda coba juga, diantaranya :

• Simplenote. Aplikasi pencatat yang sangat simple, sesuai dengan namanya. Patut dicoba bagi Anda yang sangat mencintai kesederhanaan. Bisa digunakan di android, iPhone, windows sampai dengan Linux. Anda bisa mendownloadnya di Playstore dan akses ke websitenya disini.
• Google Keep. Aplikasi pencatat buatan Google, tidak perlu Anda tanyakan lagi kualitasnya seperti apa. Anda bisa menguduhnya di Playstore dan akses ke website-nya disini.

4 Google Drive

Google Drive merupakan tempat penyimpanan awan untuk dokumen Anda seperti video, photo maupun dokumen-dokumen berformat word, excel, text, zip, dan lain sebagainya.

Pastikan Anda menyimpan dokumen pekerjaan Anda di Google Drive, sehingga Anda bisa membuka dan melanjutkan pekerjaan Anda dimana pun berada, baik di smartphone maupun komputer.

Anda juga bisa berbagi dan mengizinkan orang lain untuk membuka maupun mengubah dokumen di dalam Google Drive Anda, dengan persetujuan Anda terlebih dahulu tentunya.

5 Google Docs, Google Sheets & Google Slides

Aplikasi android paling berguna untuk Anda yang mencari alternatif Microsoft Office, karena Anda bisa menggunakannya secara gratis baik di smartphone maupun di PC Anda.

Google Docs memiliki fungsi yang sama dengan Microsoft Word, Google Sheets sama dengan Microsoft Excel sedangkan Google Slides sama dengan Microsoft Power Point.

Aplikasi buatan Google ini akan membuat pekerjaan Anda menjadi lebih mudah karena Anda bisa mengerjakannya di berbagai platform.

Dan bisa tersinkronisasi dengan Google Drive sehingga ketika mencari dokumen yang telah Anda simpan, Anda hanya perlu membuka Google Drive saja.

Aplikasi ini juga bisa menyimpan file dengan ekstensi yang memungkinkan untuk dibuka di Microsoft Office sehingga Anda tidak perlu khawatir jika ingin membukanya via Microsoft Office.

Dan yang lebih hebatnya lagi, Anda bisa mengaktifkan fitur link sharing yang berfungsi untuk berbagi file dengan orang lain yang memungkinkan orang tersebut untuk bisa mengedit file tersebut.

Sangat cocok bagi Anda yang bekerja dengan tim namun hanya via online saja.

Dengan segala kelebihannya, maka aplikasi buatan Google ini patut Anda coba untuk meningkatkan produktivitas kerja Anda.

6 ES File Explorer

Jika Anda pengguna android, maka Anda wajib untuk meng-install aplikasi yang satu ini.

ES File Explorer merupakan aplikasi android paling berguna untuk mengelola file Anda di Android.

Mengapa? Karena aplikasi pengelola file bawaan sistem sangat minim fitur sehingga sulit untuk mencari, menyalin maupun memindahkan file-file yang tidak terlihat diluar.

Mungkin Anda pernah kesulitan menyalin file hasil jepretan kamera ke flashdisk atau ke komputer misalnya. Dengan menggunakan ES File Explorer Anda akan lebih mudah untuk melakukannya.

Selain itu, Anda bisa menyortir file berdasarkan nama, tipe, ukuran dan waktu perubahan. Sehingga akan memudahkan Anda dalam menemukan file yang sedang Anda cari.

Fitur yang tidak kalah penting adalah ES File Explorer bisa mengompres folder menjadi bertipe zip dan juga mengekstraknya, yang tidak bisa dilakukan oleh aplikasi bawaan.

Aplikasi ini gratis, namun sayang terdapat iklan didalamnya, jika ingin menghilangkan iklan, maka Anda harus upgrade ke versi Pro-nya.

Anda bisa mengunduhnya disini.

7 Aplikasi Berbasis GTD [Wunderlist]

Tidak sempurna rasanya jika kita membicarakan tentang produktivitas tapi tidak mencantumkan aplikasi berbasis GTD.

Apa itu GTD?

GTD adalah singkatan dari Getting Things Done yang merupakan sebuah metode produktivitas untuk mengorganisir setiap pekerjaan atau daftar tugas yang harus dikerjakan.

Istilah yang diciptakan oleh David Allen melalui bukunya yang berjudul Getting Things Done.

Secara garis besar, ada 5 hal yang harus Anda lakukan untuk menerapkan metode ini dalam keseharian Anda, yaitu :

#1 Kumpulkan. Tangkap segala hal yang menarik perhatian Anda. Gunakan catatan atau perekam suara untuk menangkap segala hal yang menarik perhatian Anda. Baik pekerjaan, tugas atau semua hal yang harus Anda selesaikan, baik hal kecil atau besar, yang bersifat personal maupun profesional.

#2 Klarifikasi. Setelah mengumpulkan segala hal yang ada di pikiran Anda, sekarang saatnya untuk memilah, apakah hal-hal tersebut bisa Anda kerjakan atau tidak. Jika tidak bisa, Anda bisa menghapusnya. Jika bisa, maka segera putuskan apa tindakan selanjutnya yang harus Anda lakukan. Jika ada tugas yang bisa Anda kerjakan kurang dari 2 menit, segera kerjakan hal tersebut. Jika tidak, maka Anda bisa mendelegasikan atau mengerjakannya sendiri dengan memasukkannya di lain waktu.

#3 Organisir. Pisahkan hal-hal yang sudah Anda tuliskan ke dalam kategori-kategori yang lebih spesifik. Misalnya : daftar pesan yang harus dibalas, daftar tugas yang harus diselesaikan, daftar belanjaan, dan lain sebagainya.

#4 Review. Lihatlah daftar tugas, pekerjaan yang sudah Anda buat sesering mungkin untuk menentukan tindakan apa yang harus Anda lakukan selanjutnya. Lakukan review sekurang-kurangnya seminggu sekali untuk membersihkan atau memperbarui daftar Anda dan membersihkan pikiran Anda.

#5 Kerjakan. Langkah terakhir dan terpenting yaitu Anda harus mengerjakan dan menyelesaikan daftar tugas yang sudah Anda buat berdasarkan skala prioritas.

Ada beberapa aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk bisa mempraktikkan sistem GTD ini, diantaranya adalah aplikasi Todoist, Wunderlist, TickTick, NirvanaHQ, dan lain sebagainya.

Untuk yang versi gratis, tanpa ada biaya berlangganan untuk menggunakan seluruh fiturnya, aplikasi android paling berguna yang saya rekomendasikan dalam hal ini adalah Wunderlist.

Aplikasi Wunderlist bisa Anda download disini.

8 Rembo – Reminder, Alarm and To-Do Chatbot

Aplikasi android paling berguna lainnya yang baru saya temukan dan insya Allah sangat berguna untuk Anda yang memiliki banyak tugas dan mudah lupa.

Rembo merupakan aplikasi pengingat yang sangat unik karena tampilannya yang mirip seperti aplikasi messenger Whatsapp dan caranya mengingatkan Anda yaitu hanya dengan menelpon Anda.

Chat with Rembo to Set Reminders -> Rembo will Call to Remind you!

Hanya dengan memberikan pesan seperti Anda menge-chat teman Anda di Whatsapp, Anda bisa membuat daftar pekerjaan, mengatur alarm bangun tidur, pengingat minum, pengingat rapat bahkan pengingat olahraga.

Untuk mengetahui hal apa saja yang bisa Rembo lakukan, Anda bisa melihatnya disini.

9 Salatuk

Apalah artinya produktivitas yang Anda lakukan dalam pekerjaan namun melupakan tujuan sesungguhnya Anda di dunia ini, yaitu untuk beribadah kepada Allah, dalam hal ini sholat.

Betapa banyak dari kita yang datang terlambat untuk melaksanakan sholat. Bukan disengaja, tetapi karena area tempat kita bekerja tidak terdengar suara adzan.

Jika untuk pekerjaan saja kita mau memaksimalkan tenaga dan pikiran agar berjalan seproduktif mungkin. Maka, untuk hal yang bersifat akhirat seharusnya lebih dari itu.

Ya… Mungkin Anda bisa memulainya dengan sholat tepat pada waktunya, di masjid agar pahalanya lebih besar.

Oleh karena itu, saya sangat merekomendasikan Anda untuk memasang aplikasi ini di smartphone Anda. Tujuannya jelas, agar mengingatkan Anda ketika waktu adzan tiba.

Bahkan aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengatur agar mengingatkan sebelum waktu adzan tiba, bisa 5 menit, 7 menit atau 10 menit sesuai dengan keinginan Anda.

Sehingga Anda bisa bersiap-siap terlebih dahulu sebelum waktu sholat tiba. Dengan begitu, Anda tidak tergesa-gesa dan bisa lebih khusyuk ketika sholat berlangsung.

Aplikasi android paling berguna dalam hal pengingat waktu sholat adalah Salatuk. Aplikasi buatan Masarat App ini bisa Anda download disini.

Penutup

Meningkatkan produktivitas adalah hal yang sangat baik untuk diterapkan dalam kehidupan Anda, terutama dalam hal pekerjaan. Sehingga dengan durasi waktu yang sama dengan sebelumnya, Anda bisa mengerjakan lebih banyak pekerjaan.

9 aplikasi android paling berguna diatas bisa Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas kerja Anda. Silahkan Anda gunakan dengan semaksimal mungkin untuk kehidupan Anda yang lebih baik.